Stand: 25. Oktober 2026

Eine Fehlbesetzung in einer Führungsposition kostet weit mehr als das Gehalt: Sie bindet Zeit, verunsichert Teams und kann gute Mitarbeitende zur Kündigung bewegen. Laut einer Befragung von Board-Mitgliedern in Österreich zeigt sich eine Fehlbesetzung im Top-Management oft erst nach sechs bis acht Monaten, und knapp die Hälfte der Befragten schätzt den Schaden auf mehr als eine Million Euro. Die häufigsten Ursachen sind ein unklares Anforderungsprofil, eine zu schnelle Auswahl und eine fehlende Einarbeitung.

Wie häufig Fehlbesetzungen vorkommen

Fehlbesetzungen sind kein Randphänomen. In einer Arbeitsmarktstudie des Personaldienstleisters Robert Half aus dem Jahr 2023 gab mehr als jede zweite befragte Führungskraft an, in den letzten zwölf Monaten mindestens eine Stelle unpassend besetzt zu haben. Als häufigste Ursache nannten 19 Prozent Kandidaten, deren Fähigkeiten nicht zu den Anforderungen passten, 13 Prozent einen zu starken Fokus auf die kulturelle Passung.

Was eine Fehlbesetzung in der Führung anrichtet

Führungskräfte prägen ihr Umfeld stärker als jede andere Rolle. Der Gallup Engagement Index 2025 kommt zu dem Ergebnis, dass die direkte Führungskraft den größten Einfluss darauf hat, ob Beschäftigte bleiben wollen. Nur 10 Prozent der Beschäftigten in Deutschland fühlten sich Ende 2025 hoch an ihren Arbeitgeber gebunden. Im Vorjahr waren laut Gallup nur 16 Prozent mit ihrer Führungskraft zufrieden, und 33 Prozent hatten in den vorangegangenen zwölf Monaten ein Angebot von einem Headhunter erhalten.

Eine ungeeignete Führungskraft wirkt deshalb doppelt: durch die eigenen Entscheidungen und durch die Menschen, die gehen. Dazu kommen direkte Kosten für Suche, Einarbeitung, Abfindung und Nachbesetzung sowie verlorene Zeit bei Kunden und Projekten. Wie man Mitarbeitende hält, beschreibt unser Beitrag zur Mitarbeiterbindung in technischen Branchen.

Die häufigsten Ursachen

Unklares Anforderungsprofil. Wenn nicht feststeht, was die Position in den ersten zwei Jahren erreichen soll, wird nach Gefühl ausgewählt. Das Ergebnis passt dann oft zum Lebenslauf, aber nicht zur Aufgabe.

Beförderung der besten Fachkraft. Der erfolgreichste Verkäufer oder der beste Techniker ist nicht automatisch eine gute Führungskraft. Wer Fachleistung mit Führungsfähigkeit verwechselt, verliert im schlechtesten Fall beides. Beispiele dazu stehen in unseren Beiträgen Vertriebsleiter finden und Serviceleiter besetzen.

Zeitdruck. Eine lange offene Stelle erhöht den Druck, den erstbesten passablen Kandidaten zu nehmen.

Zu kleine Auswahl. Wer nur aktiv Suchende sieht, hat oft nicht die besten Kandidaten im Blick.

Fehlende Einarbeitung. Auch eine gute Wahl kann scheitern, wenn die neue Führungskraft ohne Plan und ohne Rückendeckung startet.

Wie Unternehmen Fehlbesetzungen vermeiden

Der wirksamste Schritt liegt vor der Suche: ein Anforderungsprofil, das Ziele, Befugnisse, fachliche Kriterien und persönliche Eigenschaften klar beschreibt. Im Auswahlprozess helfen strukturierte Interviews mit Fragen zu konkreten Situationen, Fallstudien aus dem eigenen Geschäft und Referenzen früherer Vorgesetzter, eingeholt mit Zustimmung des Kandidaten. Mehrere Gesprächspartner im Unternehmen verhindern, dass ein einzelner Eindruck die Entscheidung trägt.

Ebenso wichtig ist eine ausreichend große Auswahl. Die Direktansprache erreicht auch Kandidaten, die nicht aktiv suchen. Laut BDU war sie 2024 bei 94 Prozent der Suchen von Personalberatungen die wichtigste Methode. Wie eine solche Suche abläuft, steht im Beitrag zum Executive Search Ablauf.

Nach der Unterschrift entscheidet die Einarbeitung. Ein Plan für die ersten 100 Tage, feste Ansprechpartner und regelmäßige Feedbackgespräche senken das Risiko, dass eine gute Wahl trotzdem scheitert. Mehr dazu im Beitrag zum Onboarding von Führungskräften.

Wenn es trotzdem nicht passt

Zeigt sich in der Probezeit, dass eine Besetzung nicht funktioniert, ist eine schnelle und faire Klärung meist besser als langes Abwarten. Seriöse Personalberatungen geben dafür eine Nachbesetzungszusage. Die Grundsätze des BDU nennen sie ausdrücklich als Bestandteil ordnungsgemäßer Personalberatung.

Häufige Fragen zur Fehlbesetzung von Führungskräften

Was kostet eine Fehlbesetzung in einer Führungsposition?

Belastbare Durchschnittswerte gibt es kaum, weil die Kosten stark von Position und Dauer abhängen. In einer Befragung von Board-Mitgliedern in Österreich schätzte knapp die Hälfte den Schaden einer Fehlbesetzung im Top-Management auf mehr als eine Million Euro.

Woran erkennt man eine Fehlbesetzung?

Typische Zeichen sind verfehlte Ziele, wachsende Unruhe oder Kündigungen im Team, Konflikte mit Kunden oder Kollegen und Entscheidungen, die nicht zur Strategie passen. Im Top-Management zeigt sich eine Fehlbesetzung laut der genannten Befragung oft erst nach sechs bis acht Monaten.

Wie lassen sich Fehlbesetzungen vermeiden?

Mit einem klaren Anforderungsprofil, einer ausreichend großen Auswahl, strukturierten Interviews mit mehreren Beteiligten, sorgfältigen Referenzen und einer geplanten Einarbeitung.

Vertico Executive Search ist auf die Aufzugs- und Fahrtreppenbranche in Deutschland, Österreich und der Schweiz spezialisiert. Wir besetzen Führungspositionen über Executive Search und beraten in der Personalberatung dazu, wie eine Rolle zugeschnitten sein sollte. Wenn Sie eine Führungsposition besetzen wollen, sprechen Sie uns an.

Quellen

• Leadersnet: Schlechte Führungskräfte schaden Unternehmen nicht nur (26. Februar 2023)
• Robert Half: Fehleinstellungen vorbeugen (Juni 2023)
• Personalwirtschaft: Gallup Engagement Index 2025 (12. März 2026)
• Gallup: Engagement Index 2024, Pressemitteilung (13. März 2025, PDF)
• Personalwirtschaft: Personalberatungen: Stimmung steigt trotz bestehendem Minus (27. August 2025)
• BDU: Grundsätze ordnungsgemäßer Personalberatung (Stand Februar 2025, PDF)