Headhunter beauftragen: Ablauf, Dauer und Kosten einer Suche
Stand: 25. Oktober 2026
Wer einen Headhunter beauftragen will, sollte Ablauf, Dauer und Kosten kennen. Laut Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen (BDU) lag das Honorar von Personalberatungen 2024 im Schnitt bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens der gesuchten Person. Ein qualifiziertes Suchmandat dauerte 2023 im Schnitt 13,9 Wochen. Die meisten Aufträge laufen mit einer Anzahlung zu Beginn und weiteren Raten im Verlauf der Suche.
Wann sich ein Headhunter lohnt
Ein Headhunter, fachlich eine Personalberatung mit Direktansprache, lohnt sich vor allem bei Führungs- und Schlüsselpositionen. Typisch sind Fälle, in denen sich auf Anzeigen keine passenden Bewerber melden, die Suche vertraulich bleiben soll oder eine Fehlbesetzung besonders teuer wäre. Für Fachrollen ohne Führungsspanne ist oft eine Personalvermittlung der passendere Weg. Den Unterschied erklärt unser Beitrag Executive Search oder Personalvermittlung.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Am Anfang steht ein Briefing, in dem Unternehmen und Berater Aufgabe, Ziele, Anforderungen und Vergütung der Position klären. Die Grundsätze des BDU sehen vor, Methoden und Konditionen schriftlich festzuhalten und grundsätzlich im Exklusivauftrag zu arbeiten. Danach erarbeitet die Beratung eine Suchstrategie, spricht geeignete Personen an, führt Interviews und präsentiert eine Auswahl. Laut BDU-Studie 2024 kamen auf ein Mandat im Schnitt 135 Ansprachen, elf Interviews und vier präsentierte Kandidaten. Die einzelnen Schritte beschreibt unser Beitrag zum Executive Search Ablauf.
Wie lange eine Suche dauert
Die durchschnittliche Projektlaufzeit eines qualifizierten Suchmandats lag laut BDU 2023 bei 13,9 Wochen, 1,7 Wochen mehr als im Vorjahr. Hinzu kommt die Kündigungsfrist der neuen Führungskraft, die oft mehrere Monate beträgt. Zwischen Auftrag und erstem Arbeitstag vergeht also häufig ein halbes Jahr oder mehr. Wer eine Nachfolge kennt, etwa einen Ruhestand, sollte deshalb früh beginnen.
Was ein Headhunter kostet
Die meisten Personalberatungen rechnen einen Prozentsatz des Zieleinkommens ab, also des geplanten Jahresgehalts einschließlich variabler Anteile. Laut BDU-Studie 2024 galt das für 77 Prozent der Aufträge, 9 Prozent liefen mit einem Festhonorar. Das durchschnittliche Honorar lag 2023 bei 28 Prozent und 2024 bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens. 72 Prozent der Mandate liefen 2023 als Retainer mit einer Anzahlung von mehr als 20 Prozent.
Üblich ist eine Zahlung in mehreren Raten nach Projektfortschritt, etwa bei Auftrag, bei Präsentation der Kandidaten und bei Vertragsunterschrift. Laut BDU-Grundsätzen ist das Honorar nicht ausschließlich an den Erfolg gebunden. Wird ein Auftrag abgebrochen, wird der bisherige Aufwand vergütet. Im Gegenzug sichern seriöse Beratungen eine Nachbesetzung zu, falls die neue Führungskraft in der Probezeit geht. Zu Garantiezeiten nennt eine Marktübersicht des österreichischen Industriemagazins Spannen von drei bis zwölf Monaten.
Ein Rechenbeispiel: Bei einem Zieleinkommen von 120.000 Euro und einem Honorar von 27,5 Prozent liegen die Kosten bei 33.000 Euro zuzüglich Spesen. Das ist viel Geld, aber meist deutlich weniger als die Kosten einer Fehlbesetzung in der Führung.
Woran Sie einen guten Headhunter erkennen
- Er kennt Ihre Branche und kann Kandidaten fachlich einschätzen.
- Er nimmt sich Zeit für ein gründliches Briefing und stellt kritische Fragen zur Position.
- Er legt Methoden, Zeitplan, Honorar und Garantie vorab schriftlich fest.
- Er arbeitet vertraulich, holt Referenzen nur mit Zustimmung der Kandidaten ein und berichtet regelmäßig.
- Er spricht keine Kandidaten aus Ihrem Unternehmen an, solange er für Sie tätig ist. Die BDU-Grundsätze nennen diesen Abwerbeschutz ausdrücklich.
Warum Branchenkenntnis in kleinen Märkten besonders zählt, beschreibt unser Beitrag zur spezialisierten Personalberatung.
Häufige Fragen: Headhunter beauftragen
Was kostet ein Headhunter?
Laut BDU lag das durchschnittliche Honorar von Personalberatungen 2024 bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens der gesuchten Person. Die meisten Beratungen rechnen einen Prozentsatz ab, ein kleinerer Teil arbeitet mit Festhonoraren.
Wie lange dauert eine Suche mit Headhunter?
Ein qualifiziertes Suchmandat dauerte laut BDU 2023 im Schnitt 13,9 Wochen bis zur Besetzung. Dazu kommt die Kündigungsfrist der Kandidaten, die bei Führungskräften oft mehrere Monate beträgt.
Wird ein Headhunter nur bei Erfolg bezahlt?
Bei Executive Search meist nicht. Laut BDU liefen 2023 72 Prozent der Mandate als Retainer mit Anzahlung. Die Bezahlung erfolgt in Raten nach Projektfortschritt. Reine Erfolgshonorare sind eher in der Personalvermittlung üblich.
Vertico Executive Search ist auf die Aufzugs- und Fahrtreppenbranche in Deutschland, Österreich und der Schweiz spezialisiert und besetzt Fach- und Führungspositionen über Executive Search und Personalvermittlung. Über Ablauf und Konditionen einer Suche informieren wir Sie gern persönlich. Sprechen Sie uns an.
Quellen
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Headhunter beauftragen: Ablauf, Dauer und Kosten einer Suche
Stand: 25. Oktober 2026
Wer einen Headhunter beauftragen will, sollte Ablauf, Dauer und Kosten kennen. Laut Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen (BDU) lag das Honorar von Personalberatungen 2024 im Schnitt bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens der gesuchten Person. Ein qualifiziertes Suchmandat dauerte 2023 im Schnitt 13,9 Wochen. Die meisten Aufträge laufen mit einer Anzahlung zu Beginn und weiteren Raten im Verlauf der Suche.
Wann sich ein Headhunter lohnt
Ein Headhunter, fachlich eine Personalberatung mit Direktansprache, lohnt sich vor allem bei Führungs- und Schlüsselpositionen. Typisch sind Fälle, in denen sich auf Anzeigen keine passenden Bewerber melden, die Suche vertraulich bleiben soll oder eine Fehlbesetzung besonders teuer wäre. Für Fachrollen ohne Führungsspanne ist oft eine Personalvermittlung der passendere Weg. Den Unterschied erklärt unser Beitrag Executive Search oder Personalvermittlung.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Am Anfang steht ein Briefing, in dem Unternehmen und Berater Aufgabe, Ziele, Anforderungen und Vergütung der Position klären. Die Grundsätze des BDU sehen vor, Methoden und Konditionen schriftlich festzuhalten und grundsätzlich im Exklusivauftrag zu arbeiten. Danach erarbeitet die Beratung eine Suchstrategie, spricht geeignete Personen an, führt Interviews und präsentiert eine Auswahl. Laut BDU-Studie 2024 kamen auf ein Mandat im Schnitt 135 Ansprachen, elf Interviews und vier präsentierte Kandidaten. Die einzelnen Schritte beschreibt unser Beitrag zum Executive Search Ablauf.
Wie lange eine Suche dauert
Die durchschnittliche Projektlaufzeit eines qualifizierten Suchmandats lag laut BDU 2023 bei 13,9 Wochen, 1,7 Wochen mehr als im Vorjahr. Hinzu kommt die Kündigungsfrist der neuen Führungskraft, die oft mehrere Monate beträgt. Zwischen Auftrag und erstem Arbeitstag vergeht also häufig ein halbes Jahr oder mehr. Wer eine Nachfolge kennt, etwa einen Ruhestand, sollte deshalb früh beginnen.
Was ein Headhunter kostet
Die meisten Personalberatungen rechnen einen Prozentsatz des Zieleinkommens ab, also des geplanten Jahresgehalts einschließlich variabler Anteile. Laut BDU-Studie 2024 galt das für 77 Prozent der Aufträge, 9 Prozent liefen mit einem Festhonorar. Das durchschnittliche Honorar lag 2023 bei 28 Prozent und 2024 bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens. 72 Prozent der Mandate liefen 2023 als Retainer mit einer Anzahlung von mehr als 20 Prozent.
Üblich ist eine Zahlung in mehreren Raten nach Projektfortschritt, etwa bei Auftrag, bei Präsentation der Kandidaten und bei Vertragsunterschrift. Laut BDU-Grundsätzen ist das Honorar nicht ausschließlich an den Erfolg gebunden. Wird ein Auftrag abgebrochen, wird der bisherige Aufwand vergütet. Im Gegenzug sichern seriöse Beratungen eine Nachbesetzung zu, falls die neue Führungskraft in der Probezeit geht. Zu Garantiezeiten nennt eine Marktübersicht des österreichischen Industriemagazins Spannen von drei bis zwölf Monaten.
Ein Rechenbeispiel: Bei einem Zieleinkommen von 120.000 Euro und einem Honorar von 27,5 Prozent liegen die Kosten bei 33.000 Euro zuzüglich Spesen. Das ist viel Geld, aber meist deutlich weniger als die Kosten einer Fehlbesetzung in der Führung.
Woran Sie einen guten Headhunter erkennen
- Er kennt Ihre Branche und kann Kandidaten fachlich einschätzen.
- Er nimmt sich Zeit für ein gründliches Briefing und stellt kritische Fragen zur Position.
- Er legt Methoden, Zeitplan, Honorar und Garantie vorab schriftlich fest.
- Er arbeitet vertraulich, holt Referenzen nur mit Zustimmung der Kandidaten ein und berichtet regelmäßig.
- Er spricht keine Kandidaten aus Ihrem Unternehmen an, solange er für Sie tätig ist. Die BDU-Grundsätze nennen diesen Abwerbeschutz ausdrücklich.
Warum Branchenkenntnis in kleinen Märkten besonders zählt, beschreibt unser Beitrag zur spezialisierten Personalberatung.
Häufige Fragen: Headhunter beauftragen
Was kostet ein Headhunter?
Laut BDU lag das durchschnittliche Honorar von Personalberatungen 2024 bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens der gesuchten Person. Die meisten Beratungen rechnen einen Prozentsatz ab, ein kleinerer Teil arbeitet mit Festhonoraren.
Wie lange dauert eine Suche mit Headhunter?
Ein qualifiziertes Suchmandat dauerte laut BDU 2023 im Schnitt 13,9 Wochen bis zur Besetzung. Dazu kommt die Kündigungsfrist der Kandidaten, die bei Führungskräften oft mehrere Monate beträgt.
Wird ein Headhunter nur bei Erfolg bezahlt?
Bei Executive Search meist nicht. Laut BDU liefen 2023 72 Prozent der Mandate als Retainer mit Anzahlung. Die Bezahlung erfolgt in Raten nach Projektfortschritt. Reine Erfolgshonorare sind eher in der Personalvermittlung üblich.
Vertico Executive Search ist auf die Aufzugs- und Fahrtreppenbranche in Deutschland, Österreich und der Schweiz spezialisiert und besetzt Fach- und Führungspositionen über Executive Search und Personalvermittlung. Über Ablauf und Konditionen einer Suche informieren wir Sie gern persönlich. Sprechen Sie uns an.
Quellen
Headhunter beauftragen: Ablauf, Dauer und Kosten einer Suche
Stand: 25. Oktober 2026
Wer einen Headhunter beauftragen will, sollte Ablauf, Dauer und Kosten kennen. Laut Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen (BDU) lag das Honorar von Personalberatungen 2024 im Schnitt bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens der gesuchten Person. Ein qualifiziertes Suchmandat dauerte 2023 im Schnitt 13,9 Wochen. Die meisten Aufträge laufen mit einer Anzahlung zu Beginn und weiteren Raten im Verlauf der Suche.
Wann sich ein Headhunter lohnt
Ein Headhunter, fachlich eine Personalberatung mit Direktansprache, lohnt sich vor allem bei Führungs- und Schlüsselpositionen. Typisch sind Fälle, in denen sich auf Anzeigen keine passenden Bewerber melden, die Suche vertraulich bleiben soll oder eine Fehlbesetzung besonders teuer wäre. Für Fachrollen ohne Führungsspanne ist oft eine Personalvermittlung der passendere Weg. Den Unterschied erklärt unser Beitrag Executive Search oder Personalvermittlung.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Am Anfang steht ein Briefing, in dem Unternehmen und Berater Aufgabe, Ziele, Anforderungen und Vergütung der Position klären. Die Grundsätze des BDU sehen vor, Methoden und Konditionen schriftlich festzuhalten und grundsätzlich im Exklusivauftrag zu arbeiten. Danach erarbeitet die Beratung eine Suchstrategie, spricht geeignete Personen an, führt Interviews und präsentiert eine Auswahl. Laut BDU-Studie 2024 kamen auf ein Mandat im Schnitt 135 Ansprachen, elf Interviews und vier präsentierte Kandidaten. Die einzelnen Schritte beschreibt unser Beitrag zum Executive Search Ablauf.
Wie lange eine Suche dauert
Die durchschnittliche Projektlaufzeit eines qualifizierten Suchmandats lag laut BDU 2023 bei 13,9 Wochen, 1,7 Wochen mehr als im Vorjahr. Hinzu kommt die Kündigungsfrist der neuen Führungskraft, die oft mehrere Monate beträgt. Zwischen Auftrag und erstem Arbeitstag vergeht also häufig ein halbes Jahr oder mehr. Wer eine Nachfolge kennt, etwa einen Ruhestand, sollte deshalb früh beginnen.
Was ein Headhunter kostet
Die meisten Personalberatungen rechnen einen Prozentsatz des Zieleinkommens ab, also des geplanten Jahresgehalts einschließlich variabler Anteile. Laut BDU-Studie 2024 galt das für 77 Prozent der Aufträge, 9 Prozent liefen mit einem Festhonorar. Das durchschnittliche Honorar lag 2023 bei 28 Prozent und 2024 bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens. 72 Prozent der Mandate liefen 2023 als Retainer mit einer Anzahlung von mehr als 20 Prozent.
Üblich ist eine Zahlung in mehreren Raten nach Projektfortschritt, etwa bei Auftrag, bei Präsentation der Kandidaten und bei Vertragsunterschrift. Laut BDU-Grundsätzen ist das Honorar nicht ausschließlich an den Erfolg gebunden. Wird ein Auftrag abgebrochen, wird der bisherige Aufwand vergütet. Im Gegenzug sichern seriöse Beratungen eine Nachbesetzung zu, falls die neue Führungskraft in der Probezeit geht. Zu Garantiezeiten nennt eine Marktübersicht des österreichischen Industriemagazins Spannen von drei bis zwölf Monaten.
Ein Rechenbeispiel: Bei einem Zieleinkommen von 120.000 Euro und einem Honorar von 27,5 Prozent liegen die Kosten bei 33.000 Euro zuzüglich Spesen. Das ist viel Geld, aber meist deutlich weniger als die Kosten einer Fehlbesetzung in der Führung.
Woran Sie einen guten Headhunter erkennen
- Er kennt Ihre Branche und kann Kandidaten fachlich einschätzen.
- Er nimmt sich Zeit für ein gründliches Briefing und stellt kritische Fragen zur Position.
- Er legt Methoden, Zeitplan, Honorar und Garantie vorab schriftlich fest.
- Er arbeitet vertraulich, holt Referenzen nur mit Zustimmung der Kandidaten ein und berichtet regelmäßig.
- Er spricht keine Kandidaten aus Ihrem Unternehmen an, solange er für Sie tätig ist. Die BDU-Grundsätze nennen diesen Abwerbeschutz ausdrücklich.
Warum Branchenkenntnis in kleinen Märkten besonders zählt, beschreibt unser Beitrag zur spezialisierten Personalberatung.
Häufige Fragen: Headhunter beauftragen
Was kostet ein Headhunter?
Laut BDU lag das durchschnittliche Honorar von Personalberatungen 2024 bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens der gesuchten Person. Die meisten Beratungen rechnen einen Prozentsatz ab, ein kleinerer Teil arbeitet mit Festhonoraren.
Wie lange dauert eine Suche mit Headhunter?
Ein qualifiziertes Suchmandat dauerte laut BDU 2023 im Schnitt 13,9 Wochen bis zur Besetzung. Dazu kommt die Kündigungsfrist der Kandidaten, die bei Führungskräften oft mehrere Monate beträgt.
Wird ein Headhunter nur bei Erfolg bezahlt?
Bei Executive Search meist nicht. Laut BDU liefen 2023 72 Prozent der Mandate als Retainer mit Anzahlung. Die Bezahlung erfolgt in Raten nach Projektfortschritt. Reine Erfolgshonorare sind eher in der Personalvermittlung üblich.
Vertico Executive Search ist auf die Aufzugs- und Fahrtreppenbranche in Deutschland, Österreich und der Schweiz spezialisiert und besetzt Fach- und Führungspositionen über Executive Search und Personalvermittlung. Über Ablauf und Konditionen einer Suche informieren wir Sie gern persönlich. Sprechen Sie uns an.
